Pourquoi les EHPAD et résidences seniors choisissent VerifGood ?
Une solution pensée pour les établissements gérontologiques
Respectez toutes vos obligations sanitaires et réglementaires
Assurez la conformité aux normes d'hygiène, aux réglementations ERP, aux contrôles de légionellose et aux exigences spécifiques des établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes. VerifGood centralise le suivi de toutes vos obligations et vous prépare sereinement aux inspections ARS.
Garantissez la sécurité et le bien-être de vos résidents
Anticipez les risques spécifiques aux personnes âgées (chutes, fugues, incendie), maintenez vos équipements de sécurité en parfait état et assurez un environnement protégé et rassurant. Traçabilité complète pour votre responsabilité juridique.
Pilotez tous vos EHPAD depuis une seule plateforme
Vous gérez un réseau d'EHPAD ou plusieurs résidences seniors ? Centralisez la gestion de maintenance, le suivi budgétaire et le reporting de tous vos établissements sur une interface unique. Mutualisation des ressources et standardisation des bonnes pratiques.
Réduisez votre charge administrative de 50%
Automatisez la planification des maintenances obligatoires, digitalisez vos registres de sécurité et documents de conformité, simplifiez la collaboration entre équipes techniques, soignantes et administratives. Plus de temps pour l'accompagnement de vos résidents.
Maintenez vos chambres et espaces de soins en parfait état
Assurez le confort et la sécurité de vos résidents dans tous les espaces de vie et de soins
Dans un EHPAD, la qualité de l'environnement est essentielle au bien-être des résidents. VerifGood vous aide à gérer l'entretien et la maintenance de tous vos espaces, des chambres médicalisées aux unités protégées Alzheimer.
Chambres des résidents
- •Maintenance des lits médicalisés et du mobilier adapté
- •Contrôle des systèmes d'appel malade et sonnettes
- •Vérification des équipements de sécurité (barrières de lit, détecteurs)
- •Entretien des salles de bain adaptées PMR
- •Suivi des travaux d'aménagement et de rénovation des chambres
- •Gestion des déménagements internes (arrivées/départs)
Espaces de soins et médicalisés
- •Salles de soins : maintenance du matériel médical et mobilier
- •Pharmacie : contrôle des équipements (réfrigérateurs, armoires sécurisées)
- •Locaux techniques de nursing : matériel de mobilisation, lève-personnes
- •Suivi des équipements médicalisés (tensiomètres, thermomètres, oxymètres...)
- •Maintenance préventive selon les normes sanitaires
Unités protégées et spécialisées
- •Unités Alzheimer et troubles cognitifs : systèmes de sécurité spécifiques
- •Dispositifs anti-fugue et contrôle d'accès
- •Espaces sensoriels et parcours déambulation
- •Signalétique adaptée et repérage visuel
- •Éclairage sécurisé et adapté
Espaces communs et de vie
- •Salles à manger et restaurants : mobilier, équipements de restauration
- •Salons et espaces de détente : confort et accessibilité
- •Salles d'animation et d'activités thérapeutiques
- •Espaces extérieurs sécurisés (jardins, terrasses)
- •Zones de circulation : rampes, mains courantes, ascenseurs
Bénéfices
Conformité sanitaire : Soyez toujours irréprochable
Respectez l'ensemble des obligations sanitaires et préparez sereinement vos inspections ARS
Les EHPAD sont soumis à des exigences sanitaires strictes et à des contrôles réguliers. VerifGood centralise le suivi de toutes vos obligations réglementaires et vous aide à maintenir le plus haut niveau de conformité.
Gestion de la légionellose
- •Planification automatique des contrôles obligatoires
- •Suivi des températures des points d'eau (chauffe-eau, ballons)
- •Traçabilité des analyses d'eau et prélèvements
- •Maintenance des systèmes de production d'eau chaude
- •Alertes en cas de dépassement des seuils
- •Documentation conforme pour les inspections ARS
Hygiène et sécurité alimentaire
- •Plan de maîtrise sanitaire (PMS) digitalisé
- •Suivi HACCP : relevés de températures (frigos, chambres froides)
- •Traçabilité des contrôles d'hygiène en cuisine
- •Maintenance des équipements de restauration
- •Gestion des non-conformités et actions correctives
- •Préparation des contrôles DDPP (services vétérinaires)
Conformité ERP (Établissement Recevant du Public)
- •Registre de sécurité incendie digital
- •Suivi des vérifications périodiques obligatoires (extincteurs, alarmes, désenfumage)
- •Contrôle des issues de secours et signalétique
- •Planification et traçabilité des exercices d'évacuation adaptés aux résidents
- •Documentation conforme pour les commissions de sécurité
Accessibilité et sécurité des résidents
- •Conformité PMR (Personnes à Mobilité Réduite)
- •Maintenance des ascenseurs et monte-charges
- •Contrôle des rampes d'accès et cheminements
- •Vérification des sanitaires adaptés
- •Entretien des dispositifs anti-chute (mains courantes, revêtements)
Inspections et évaluations
- •Préparation des inspections ARS et Conseil Départemental
- •Suivi des évaluations internes et externes (HAS)
- •Gestion documentaire du CPOM (Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens)
- •Conformité aux recommandations de bonnes pratiques
- •Centralisation de tous les documents réglementaires
Bénéfices
Conformité ERP : ne ratez aucun contrôle obligatoire
Registre de sécurité digital, alertes automatiques, traçabilité totale
Calendrier des contrôles ERP
- •Planification automatique de toutes les vérifications réglementaires
- •Rappels 30 jours avant chaque échéance
- •Adaptation selon la catégorie de vos établissements (écoles, gymnases, mairies, salles des fêtes...)
Registre de sécurité digital
- •Centralisation de tous les rapports de contrôle
- •Historique complet et accessible en un clic
- •Prêt pour les audits et commissions de sécurité
Traçabilité des interventions
- •Suivi des équipements de sécurité incendie (extincteurs, RIA, désenfumage...)
- •Photos et signatures numériques pour chaque intervention
- •Rapports automatiques pour les commissions de sécurité
Pilotez tous vos EHPAD depuis une seule interface
Pour les groupes et réseaux gérant plusieurs établissements gérontologiques
Vous gérez plusieurs EHPAD, résidences seniors ou un réseau d'établissements gérontologiques ? VerifGood centralise la gestion de maintenance et de conformité de tous vos sites, tout en respectant les spécificités de chaque établissement.
Vue d'ensemble consolidée
- •Tableau de bord global de tous vos établissements
- •Indicateurs clés de performance (KPI) par site
- •Vue consolidée des budgets et dépenses de maintenance
- •Alertes centralisées sur les non-conformités et urgences
- •Comparaison des performances entre établissements
Gestion par type d'établissement
- •Configuration adaptée à chaque type (EHPAD, résidence autonomie, résidence seniors, USLD...)
- •Équipements et obligations spécifiques par structure
- •Reporting adapté aux besoins de chaque type d'établissement
- •Capacité d'accueil et taux d'occupation par site
Autonomie locale, pilotage central
- •Chaque directeur d'établissement gère son site en autonomie
- •Direction générale avec vue consolidée et pilotage stratégique
- •Mutualisation des bonnes pratiques entre établissements
- •Standardisation des processus de maintenance
- •Communication facilitée entre le siège et les sites
Optimisation des ressources
- •Mutualisation des contrats de maintenance (ascenseurs, chauffage, incendie...)
- •Achat groupé d'équipements et consommables
- •Partage des prestataires entre sites proches
- •Optimisation des tournées de maintenance
- •Négociation groupée pour réduire les coûts
Reporting consolidé
- •Rapports mensuels/trimestriels pour le conseil d'administration
- •Suivi budgétaire consolidé et prévisionnel
- •Tableaux de bord conformité pour chaque établissement
- •Exports pour le siège, les financeurs et les autorités de tutelle
Cas d'usage
Groupe gérant 12 EHPAD + 3 résidences seniors
- •15 établissements pilotés depuis une interface unique
- •Reporting consolidé mensuel pour le siège en 2h au lieu de 3 jours
- •Chaque directeur autonome sur son périmètre
- •Économies : -25% sur les contrats de maintenance grâce à la mutualisation
- •Gain de temps : 20h/semaine au niveau du siège
Sécurité et bien-être : Votre priorité absolue
Garantissez un environnement sûr et rassurant pour vos résidents âgés
La sécurité des résidents âgés, souvent fragiles et dépendants, est au cœur de votre mission. VerifGood vous aide à maintenir un environnement optimal et sécurisé, en anticipant les risques spécifiques aux personnes âgées.
Sécurité incendie adaptée
- •Registre de sécurité numérique et à jour
- •Suivi des vérifications des systèmes de détection incendie et alarmes
- •Contrôle des issues de secours et signalétique lumineuse
- •Planification et traçabilité des exercices d'évacuation adaptés aux résidents à mobilité réduite
- •Maintenance des portes coupe-feu et systèmes de désenfumage
- •Vérification mensuelle des extincteurs et RIA
Prévention des chutes et accidents
- •Maintenance des dispositifs anti-chute (mains courantes, barres d'appui)
- •Contrôle des revêtements de sol antidérapants
- •Vérification des systèmes d'éclairage (notamment nocturne)
- •Entretien des ascenseurs et monte-charges
- •Suivi des équipements de mobilisation (lève-personnes, verticalisateurs)
Sécurité des personnes (fugues, errance)
- •Maintenance des systèmes anti-fugue et contrôle d'accès
- •Vérification des dispositifs de vidéosurveillance
- •Contrôle des portails et clôtures extérieures
- •Systèmes d'appel malade et sonnettes d'urgence
- •Suivi des éclairages de sécurité dans les circulations
Confort et environnement adapté
- •Contrôle de la température et de la ventilation (confort thermique)
- •Maintenance des systèmes de climatisation et chauffage
- •Qualité de l'air et aération des chambres
- •Entretien des espaces extérieurs sécurisés (jardins thérapeutiques)
- •Signalétique claire et adaptée (déficience visuelle, troubles cognitifs)
Traçabilité et responsabilité
- •Historique complet de toutes les interventions de maintenance
- •Photos avant/après et rapports d'intervention détaillés
- •Preuves de conformité pour les assurances et inspections
- •Protection juridique en cas de sinistre ou accident
- •Documentation pour les familles et tutelles
Bénéfices
Inventaire et gestion de patrimoine
Gérez l'ensemble du patrimoine de vos EHPAD : bâtiments, équipements techniques, mobilier médicalisé et matériel de soins
Référentiel terrain avec QR code et NFC
- •Étiquettes sur les portes : QR code ou tags NFC apposés sur chaque chambre et local
- •Accès instantané : scannez l'étiquette pour accéder aux informations du local
- •Informations centralisées : équipements médicalisés présents, historique des interventions
- •Signalement simplifié : créez une intervention directement depuis la chambre concernée
Inventaire complet : du bâtiment au lit médicalisé
- •Patrimoine immobilier : bâtiments, étages, chambres, unités référencés
- •Équipements techniques : chauffage, ventilation, ascenseurs, installations sanitaires
- •Mobilier médicalisé : lits médicalisés, fauteuils roulants, lève-personnes, matériel de nursing
- •Matériel de soins : dispositifs médicaux, équipements de la pharmacie, matériel de réanimation
- •Suivi des investissements : planification des renouvellements selon le CPOM
Traçabilité et suivi budgétaire
- •Historique des interventions : maintenance et réparations par équipement
- •Photos et documents : centralisation des fiches techniques et notices
- •Traçabilité des mouvements : suivi des déplacements de matériel entre chambres et unités
- •Suivi des amortissements : valeurs d'actifs pour la comptabilité
- •Inventaire physique facilité : comptage avec scan des QR codes
- •Optimisation budgétaire : planification des investissements CPOM
QR Code sur chaque équipement médicalisé et technique
Traçabilité complète de tous vos actifs EHPAD
Équipements médicalisés
- • Lits médicalisés et matelas anti-escarres
- • Fauteuils roulants et verticalisateurs
- • Lève-personnes et aides à la mobilité
- • Matériel de nursing et de soins
- • Dispositifs médicaux (tensiomètres, oxymètres...)
- • Équipements de la pharmacie
Équipements techniques
- • Systèmes de chauffage et climatisation
- • Ascenseurs et monte-charges
- • Installations sanitaires et plomberie
- • Systèmes d'appel malade
- • Équipements de cuisine collective
- • Dispositifs de sécurité incendie
Avantages EHPAD
- • Conformité sanitaire : traçabilité ARS
- • Planification CPOM : suivi des investissements
- • Maintenance préventive : rappels automatiques
- • Gestion des stocks : matériel de soins
- • Historique complet : toutes les interventions
- • Inventaire simplifié : scan et comptage
💡 Exemple d'utilisation EHPAD : Collez un QR code sur chaque lit médicalisé, lève-personne ou équipement médical. En le scannant, accédez instantanément à sa fiche : marque, modèle, numéro de série, date d'achat, dernière maintenance, numéro de chambre où il se trouve, historique des déplacements, et créez une intervention en un clic.
Performance énergétique et décret tertiaire
Optimisez vos consommations énergétiques et respectez vos obligations de réduction
Les EHPAD sont soumis au décret tertiaire et font face à des coûts énergétiques importants (chauffage 24h/24, eau chaude sanitaire, climatisation). VerifGood vous aide à suivre vos consommations, identifier les économies possibles et respecter vos obligations de réduction (-40% d'ici 2030).
3 modes d'alimentation en données
1. Saisie manuelle
Pour démarrer rapidement
2. Capteurs IoT
Suivi temps réel (électricité, gaz, eau)
3. Import automatique
Depuis vos factures fournisseurs
Conformité décret tertiaire
- ✓Suivi automatique de vos objectifs de réduction (-40% en 2030, -50% en 2040, -60% en 2050)
- ✓Rapports conformes pour la plateforme OPERAT
- ✓Alertes en cas de dérive par rapport aux objectifs
Optimisation spécifique EHPAD
- •Suivi par usage : chauffage, eau chaude, climatisation, cuisine
- •Confort thermique adapté aux résidents âgés (température, humidité)
- •Détection des surconsommations anormales
- •Optimisation des coûts pour préserver le budget soins
Reporting pour l'ARS, les financeurs et le CPOM
- →Tableaux de bord synthétiques et visuels
- →Évolution des consommations et des coûts énergétiques
- →Impact carbone et bilan environnemental de l'établissement
- →Analyse des écarts et identification des dérives de consommation
- →Maintenance préventive des installations thermiques (chaudières, PAC, VMC)
Déploiement rapide et adoption garantie
Vos équipes opérationnelles en quelques jours
Mobile-first pour le terrain
Application intuitive pour les agents sur le terrain
Fonctionne hors connexion
Zones blanches supportées, synchronisation automatique
Formation rapide
Interface pensée pour les utilisateurs non-techniques
Import de vos données
Récupération de votre patrimoine depuis vos tableurs ou GMAO
Scan QR code
Création automatique des équipements via scan QR code
Tutoriels vidéo intégrés
Support technique réactif
Assistant IA de déploiement
- ✓Aide à la configuration initiale
- ✓Suggestions de workflows adaptés à votre organisation
- ✓Réponses instantanées aux questions des utilisateurs
Interopérabilité
- →Export des données pour vos logiciels comptables et RH
- →API ouverte pour connexion à vos outils métier
- →Compatible avec vos prestataires existants
Ils nous font confiance
En tant que directrice d'un EHPAD de taille moyenne, je dois jongler entre la gestion administrative, les soins aux résidents et la conformité réglementaire. VerifGood m'a considérablement simplifié la vie sur le volet technique et conformité. Tous nos registres de sécurité sont digitalisés, je reçois des alertes automatiques pour les contrôles de légionellose et les maintenances obligatoires. Lors de notre dernière inspection ARS, nous avons pu fournir tous les documents en quelques clics. Un gain de temps et de sérénité immense.
Françoise Bertrand
Directrice
EHPAD Les Jardins de l'Automne (85 lits)
Dans notre établissement de 120 lits, je gère la maintenance de centaines d'équipements : lits médicalisés, systèmes d'appel malade, installations de chauffage et plomberie, ascenseurs, cuisine collective... Avant VerifGood, je travaillais avec des tableaux Excel et des classeurs papier. Aujourd'hui, j'ai tout centralisé sur la plateforme : planning de maintenance préventive, historique des pannes, suivi des prestataires. Je ne rate plus aucune échéance réglementaire et je peux justifier chaque intervention. C'est un outil indispensable pour mon quotidien.
Patrick Durand
Responsable technique
EHPAD Les Chênes Verts (120 lits)
À la tête d'un réseau de 12 EHPAD répartis sur 3 départements, j'avais besoin d'une vision consolidée de l'état technique et de la conformité de tous nos établissements. VerifGood nous a permis de centraliser la gestion de maintenance, de mutualiser nos contrats avec les prestataires et de standardiser nos process. Nous avons réalisé 25% d'économies sur nos coûts de maintenance grâce à la négociation groupée. Le reporting mensuel que je présente au conseil d'administration est désormais préparé en 2 heures au lieu de 3 jours. Chaque directeur d'établissement reste autonome, mais j'ai la visibilité dont j'ai besoin pour piloter le groupe.
Catherine Moreau
Directrice Générale
Groupe Bien-Vieillir - Réseau de 12 EHPAD (950 lits au total)
Questions fréquentes sur VerifGood pour les EHPAD
Tout ce que vous devez savoir sur VerifGood pour les résidences seniors
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