Pourquoi les entreprises multi-sites choisissent VerifGood ?
Une solution GMAO pensée pour les réseaux d'agences, magasins et bureaux
Pilotez tous vos sites depuis une interface unique
Fini les tableaux Excel dispersés et les chaînes d'emails avec vos responsables de sites. Centralisez la gestion technique de votre réseau sur une plateforme unique : suivi de maintenance, inventaire d'équipements, conformité ERP et reporting consolidé en temps réel.
Sécurisez la conformité réglementaire de vos agences et magasins
Pour vos établissements recevant du public (ERP), suivez automatiquement toutes les vérifications périodiques obligatoires (incendie, électricité, ascenseurs). Registre de sécurité digital par site avec alertes d'échéances. Soyez toujours prêts pour les commissions de sécurité.
Connaissez précisément votre patrimoine technique et mobilier
Constituez l'inventaire complet de tous vos sites avec QR codes : équipements techniques (chauffage, climatisation, électricité), mobilier (bureaux, chaises, armoires), installations de sécurité. Historique de maintenance et localisation précise de chaque équipement.
Réduisez vos coûts de maintenance de 20 à 30%
Comparez les coûts entre sites, identifiez les sur-dépenses, mutualisez les contrats de maintenance et négociez de meilleurs tarifs grâce à une vision consolidée de vos volumes. Planifiez la maintenance préventive pour éviter les pannes coûteuses.
Gérez la maintenance technique de 10, 50 ou 200 sites avec la même efficacité
Retail, Banques, Assurances, Agences d'intérim, Réseaux de services
La dispersion géographique complique la gestion technique : différents prestataires locaux, équipements variés, obligations réglementaires à suivre. VerifGood centralise tout sur une plateforme unique accessible par le siège et les responsables de site.
Inventaire complet du patrimoine par site
- •Bâtiments et locaux : surface, plans, caractéristiques techniques
- •Équipements techniques : chauffage, climatisation, VMC, plomberie, électricité
- •Installations de sécurité : alarme incendie, extincteurs, désenfumage, contrôle d'accès
- •Mobilier et agencement : bureaux, chaises, armoires, banques d'accueil, présentoirs
- •QR codes sur équipements : scan pour accéder à la fiche équipement et historique
Maintenance préventive et curative
- •Planning automatique des maintenances préventives par type d'équipement
- •Rappels d'échéances : alertes email avant les dates de vérifications
- •Historique complet des interventions par site et par équipement
- •Gestion des pannes : création d'intervention, affectation aux prestataires
- •Suivi des statuts : planifié, en cours, terminé, validé
Conformité réglementaire ERP
- •Registre de sécurité digital pour chaque établissement ERP
- •Vérifications périodiques : électricité (annuelle), incendie, ascenseurs
- •Centralisation des rapports de bureaux de contrôle
- •Levée des réserves et observations avec suivi de résolution
- •Export PDF du registre pour les commissions de sécurité
Gestion des prestataires
- •Carnet d'adresses centralisé de tous vos prestataires (nationaux et locaux)
- •Contrats de maintenance : suivi des dates, montants, périmètre
- •Affectation par zone : prestataires nationaux vs locaux par région
- •Documents prestataires : assurances, qualifications, habilitations
- •Historique d'interventions par prestataire pour évaluation
Vision consolidée multi-sites
- •Tableau de bord central : vue d'ensemble de l'état technique de tous les sites
- •Alertes prioritaires : sites avec non-conformités ou maintenances en retard
- •Indicateurs clés : taux de conformité ERP, coûts de maintenance
- •Comparaison inter-sites : benchmark des coûts au m²
- •Cartographie : visualisation géographique de votre réseau
Gestion des accès par rôle
- •Direction Technique siège : accès complet avec reporting consolidé
- •Responsables régionaux : accès multi-sites sur leur zone
- •Responsables de site : accès limité à leur agence/magasin
- •Prestataires : accès pour consulter leurs interventions
Bénéfices clés
Maintenance technique de vos installations et équipements
Chauffage, climatisation, électricité, plomberie, sécurité incendie
VerifGood couvre l'ensemble des installations techniques de vos sites (Hard FM - Facility Management technique). Planifiez les maintenances préventives, suivez les interventions curatives et gardez l'historique complet.
1. CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation)
- •Chaudières : maintenance annuelle, ramonage, contrôle combustion
- •Climatiseurs et PAC : entretien préventif, recharge fluide frigorigène
- •VMC et CTA : nettoyage filtres, contrôle des débits
- •Radiateurs et convecteurs : purge, détartrage
2. Électricité
- •Vérifications périodiques obligatoires : contrôle annuel des installations électriques
- •Tableaux électriques : maintenance, vérification des protections
- •Éclairage : relamping, remplacement LED
- •Onduleurs et batteries : tests, remplacements
3. Sécurité Incendie
- •Extincteurs : vérification annuelle obligatoire
- •Système de Sécurité Incendie (SSI) : maintenance trimestrielle
- •Détecteurs de fumée : tests périodiques
- •Désenfumage : vérification annuelle
- •Éclairage de sécurité (BAES) : tests mensuels et maintenance
4. Sécurité & Sûreté
- •Contrôle d'accès : badges, lecteurs, serrures électroniques
- •Vidéosurveillance : caméras, enregistreurs
- •Alarme intrusion : maintenance, tests périodiques
- •Rideaux métalliques : vérification, graissage
- •Coffres-forts (agences bancaires)
5. Plomberie & Sanitaires
- •Robinetterie : réparation fuites, détartrage
- •WC et urinoirs : débouchage, réparation chasses d'eau
- •Chauffe-eau : entretien, détartrage
- •Réseau d'eau : recherche de fuites, réparation
6. Le Clos et Couvert
- •Toitures : inspection, réparation fuites, étanchéité
- •Façades et vitrines : nettoyage, réparation, joints
- •Portes et fenêtres : réglages, serrurerie
- •Portails et portes automatiques : maintenance, dépannage
Bénéfices de la maintenance technique centralisée
Inventaire exhaustif de votre patrimoine avec référentiel terrain
Du bâtiment aux équipements techniques jusqu'au mobilier : inventoriez tout votre patrimoine avec QR code/NFC
Référentiel terrain avec QR code et NFC
- •Étiquettes sur les portes : QR code ou tags NFC apposés sur chaque local
- •Accès instantané : scannez l'étiquette pour accéder immédiatement aux informations du local
- •Informations centralisées : plans, dimensions, caractéristiques techniques, équipements présents
- •Signalement simplifié : créez une intervention directement depuis le local concerné
Inventaire complet : du bâtiment au mobilier
- •Patrimoine immobilier : tous vos bâtiments, étages, locaux référencés
- •Équipements techniques : chauffage, ventilation, ascenseurs, plomberie, électricité
- •Mobilier et équipements : bureaux, chaises, armoires, électroménager, matériel informatique
- •Base de données structurée : référentiel complet avec fiches détaillées par équipement
- •Import facile : intégrez vos données depuis vos tableurs ou logiciels existants
Gestion de l'amiante et conformité réglementaire
- •Signalement des locaux amiantés : identification claire et visible des zones à risque
- •Dossier Technique Amiante (DTA) : centralisation de tous les diagnostics et rapports
- •Alertes de sécurité : information immédiate des équipes avant toute intervention
- •Conformité Code du travail : protection des agents et traçabilité des expositions
- •Suivi des travaux : documentation des interventions en zone amiantée
Historique et traçabilité par local
- •Toutes les interventions : historique complet de la maintenance et des travaux par local
- •Photos et documents : centralisez plans, diagnostics, photos d'état
- •Coût par local : suivi budgétaire des dépenses de maintenance par espace
- •Reporting simplifié : générez des rapports par bâtiment ou par type de local
QR Code sur chaque équipement technique et mobilier
Traçabilité complète de tous vos actifs, du chauffage au mobilier
Équipements techniques
- • Chaudières et systèmes de chauffage
- • VMC, climatisation, CTA
- • Ascenseurs et monte-charges
- • Équipements électriques (armoires, transformateurs)
- • Installations de plomberie
- • Systèmes de sécurité incendie
Mobilier et équipements
- • Bureaux, chaises, armoires
- • Tables, bancs, casiers
- • Électroménager (réfrigérateurs, fours...)
- • Matériel informatique (PC, écrans, imprimantes)
- • Équipements sportifs
- • Mobilier urbain extérieur
Avantages
- • Scan instantané : accès à la fiche équipement
- • Maintenance planifiée : rappels automatiques
- • Suivi financier : valeur d'achat, amortissements
- • Localisation : savoir où se trouve chaque équipement
- • Historique complet : toutes les interventions
- • Inventaire physique : comptage facilité
💡 Exemple d'utilisation : Collez un QR code sur votre chaudière, votre réfrigérateur ou votre bureau. En le scannant avec votre smartphone, accédez instantanément à sa fiche : marque, modèle, numéro de série, date d'achat, historique des maintenances, documents techniques, et créez une intervention en un clic.
Conformité ERP : ne ratez aucun contrôle obligatoire
Registre de sécurité digital, alertes automatiques, traçabilité totale
Calendrier des contrôles ERP
- •Planification automatique de toutes les vérifications réglementaires
- •Rappels 30 jours avant chaque échéance
- •Adaptation selon la catégorie de vos établissements (écoles, gymnases, mairies, salles des fêtes...)
Registre de sécurité digital
- •Centralisation de tous les rapports de contrôle
- •Historique complet et accessible en un clic
- •Prêt pour les audits et commissions de sécurité
Traçabilité des interventions
- •Suivi des équipements de sécurité incendie (extincteurs, RIA, désenfumage...)
- •Photos et signatures numériques pour chaque intervention
- •Rapports automatiques pour les commissions de sécurité
Réduisez vos coûts de maintenance de 20 à 30%
Benchmark, mutualisation et pilotage budgétaire
Les coûts de maintenance représentent un poste important pour les entreprises multi-sites. VerifGood vous donne les clés pour optimiser ces dépenses grâce à la comparaison inter-sites et à la mutualisation.
Comparaison des coûts entre sites
- Benchmark inter-sites : coût de maintenance au m² par site
- Identification des sur-dépenses : quels sites dépensent le plus ?
- Analyse par type de dépense : chauffage, électricité, plomberie, sécurité
- Ratios de performance : nombre d'interventions par m² ou par équipement
Mutualisation des contrats
- Volumes consolidés : nombre total d'extincteurs, d'ascenseurs, de climatiseurs sur tout le réseau
- Négociation de contrats cadres : meilleurs tarifs grâce aux volumes groupés
- Gestion centralisée : un seul prestataire national pour plusieurs sites
- Tournées optimisées : regroupement des interventions préventives par région
Arbitrage maintenance vs remplacement
- Historique par équipement : coût total des interventions sur la durée de vie
- Analyse TCO (Total Cost of Ownership) : réparation ou remplacement ?
- Planification des investissements : anticiper les renouvellements d'équipements
Reporting financier
- Export des coûts : données pour votre comptabilité ou ERP financier
- Suivi budgétaire : dépenses réalisées vs budget prévisionnel
- Consolidation groupe : vision globale des coûts de maintenance
Bénéfices de l'optimisation des coûts
VerifGood s'adapte à votre organisation
Import/export de données et connexion à vos outils
VerifGood fonctionne de manière autonome mais peut échanger des données avec vos systèmes existants pour fluidifier vos processus.
Imports
- •Import initial : intégration de vos sites, équipements, contrats depuis Excel
- •Import périodique : mise à jour en masse (consommations, inventaire)
- •Formats supportés : Excel (.xlsx), CSV
Exports
- •Export comptable : interventions et montants pour rapprochement factures
- •Export inventaire : listes d'équipements pour la comptabilité
- •Export reporting : tableaux de bord pour COMEX
- •Export conformité : registres ERP au format PDF
- •Formats : Excel, CSV, PDF
Connexions
- •API REST : connexion avec vos systèmes internes (sur demande)
- •Single Sign-On (SSO) : connexion avec vos identifiants d'entreprise
- •Webhooks : notifications vers vos outils (Slack, Teams, email)
Intégrations possibles avec votre écosystème
API ouverte disponible : pour connecter VerifGood à vos outils spécifiques ou développer des intégrations personnalisées
Ils pilotent leurs sites avec VerifGood
Découvrez comment nos clients optimisent leur gestion technique multi-sites
"Avec 450 agences en France, impossible d'avoir une vision claire de l'état de notre patrimoine et des échéances de conformité. VerifGood nous a permis de centraliser tous nos registres de sécurité ERP et de suivre les maintenances obligatoires. Nous avons évité plusieurs fermetures administratives grâce aux alertes d'échéances. Et côté budget, la comparaison inter-agences nous a permis d'identifier et de corriger des sur-dépenses importantes."
"Avant VerifGood, je passais mes journées à relancer les responsables de magasins pour obtenir les rapports de vérification incendie ou électricité. Tout était dispersé dans des classeurs en boutique ou perdus dans les emails. Aujourd'hui, tout est centralisé sur la plateforme. Je reçois des alertes automatiques 1 mois avant chaque échéance, et les prestataires déposent directement leurs rapports en ligne. Je pilote mes 80 magasins sereinement depuis mon bureau."
"Nous gérons 35 restaurants d'entreprise avec énormément d'équipements techniques : cuisines, chambres froides, CVC, électricité. L'inventaire du patrimoine avec QR codes nous a fait gagner un temps fou. Chaque équipement a son QR code : en le scannant, on accède immédiatement à l'historique de maintenance, aux documents techniques et on peut créer une intervention si besoin. C'est devenu indispensable pour nos équipes terrain."
Questions fréquentes : Entreprises Multi-sites
Tout ce que vous devez savoir sur VerifGood pour vos sites
Nous procédons par étapes pour assurer un déploiement progressif et maîtrisé :
1. **Phase pilote** (2-4 semaines) : démarrage sur 2-3 sites tests pour valider la configuration
2. **Import initial** : nous vous aidons à importer vos données existantes (sites, équipements principaux, contrats) depuis vos fichiers Excel
3. **Formation** : sessions de formation pour vos équipes (siège, régions, responsables de sites) en présentiel ou visio
4. **Déploiement progressif** : extension par vagues (par région ou par type de site)
5. **Accompagnement** : notre équipe reste disponible pendant toute la phase de montée en charge
Pour 100 sites, comptez généralement 2-3 mois pour un déploiement complet et maîtrisé.
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