Pourquoi les établissements médico-sociaux choisissent VerifGood ?
Une solution pensée pour les IME, MAS, ESAT et FAM
Restez toujours conforme aux normes médico-sociales
Assurez la conformité aux réglementations ERP, aux normes d'accessibilité PMR et aux exigences spécifiques du secteur médico-social. VerifGood vous aide à respecter vos obligations légales et à préparer sereinement vos contrôles et évaluations.
Garantissez la sécurité de vos résidents et travailleurs
Anticipez les risques, suivez la maintenance préventive de vos installations et assurez un environnement sûr et adapté aux personnes en situation de handicap. Traçabilité complète de toutes les interventions pour votre responsabilité juridique.
Pilotez tous vos établissements depuis une seule plateforme
Que vous gériez un IME, plusieurs MAS ou un réseau d'ESAT, centralisez la gestion de maintenance, le suivi budgétaire et le reporting de tous vos sites sur une interface unique et intuitive.
Réduisez votre charge administrative de 50%
Automatisez la planification des maintenances, digitalisez vos documents de conformité et simplifiez la collaboration entre vos équipes techniques et administratives. Plus de temps pour l'accompagnement de vos usagers.
Pilotez la maintenance de tous vos établissements en un seul endroit
Centralisez la gestion technique de vos IME, MAS, ESAT et optimisez vos interventions
Gestion du patrimoine bâti
- Suivi de l'entretien des bâtiments (toiture, façades, menuiseries)
- Maintenance des installations techniques (chauffage, ventilation, plomberie, électricité)
- Gestion des espaces de vie (chambres, salles d'activités, ateliers ESAT)
- Entretien des espaces extérieurs (cours, jardins, parkings)
- Suivi des travaux et rénovations
Équipements du quotidien
- Mobilier et électroménager des espaces de vie
- Équipements de cuisine collective et buanderie
- Matériel informatique et bureautique
- Outils et machines des ateliers ESAT
- Véhicules de transport des usagers
Maintenance préventive et curative
- • Calendrier automatique des vérifications obligatoires
- • Planification des maintenances préventives
- • Gestion des interventions curatives et pannes
- • Historique complet des interventions
Coordination multi-sites
- • Vision globale de tous vos établissements
- • Priorisation des interventions urgentes
- • Mutualisation des prestataires
- • Reporting consolidé pour la direction
Gestion des prestataires
- • Carnet d'adresses centralisé
- • Suivi des contrats de maintenance
- • Gestion des habilitations
- • Évaluation de la qualité de service
Les bénéfices concrets pour votre établissement
Vision centralisée
Pilotez toute votre maintenance depuis un seul endroit
Économies réelles
Mutualisation et négociation groupée avec les prestataires
Traçabilité complète
Prêt pour toutes les inspections et évaluations HAS
Conformité ERP : ne ratez aucun contrôle obligatoire
Registre de sécurité digital, alertes automatiques, traçabilité totale
Calendrier des contrôles ERP
- •Planification automatique de toutes les vérifications réglementaires
- •Rappels 30 jours avant chaque échéance
- •Adaptation selon la catégorie de vos établissements (écoles, gymnases, mairies, salles des fêtes...)
Registre de sécurité digital
- •Centralisation de tous les rapports de contrôle
- •Historique complet et accessible en un clic
- •Prêt pour les audits et commissions de sécurité
Traçabilité des interventions
- •Suivi des équipements de sécurité incendie (extincteurs, RIA, désenfumage...)
- •Photos et signatures numériques pour chaque intervention
- •Rapports automatiques pour les commissions de sécurité
Pilotez tous vos établissements depuis une seule interface
Pour les associations et groupements gérant plusieurs établissements médico-sociaux
Vue d'ensemble consolidée
- • Tableau de bord global de tous vos établissements
- • Indicateurs clés de performance (KPI) par site
- • Vue consolidée des budgets et dépenses
- • Alertes centralisées sur les non-conformités
Gestion par type d'établissement
- • Configuration adaptée à chaque type (IME, MAS, ESAT, FAM...)
- • Équipements et obligations spécifiques par structure
- • Reporting adapté aux besoins de chaque type
- • Capacité d'accueil et taux d'occupation par site
Autonomie locale, pilotage central
- • Chaque directeur d'établissement gère son site
- • Direction générale avec vue consolidée
- • Mutualisation des bonnes pratiques
- • Standardisation des processus
Optimisation des ressources
- • Mutualisation des contrats de maintenance
- • Achat groupé d'équipements et consommables
- • Partage des prestataires entre sites
- • Optimisation des tournées de maintenance
Cas d'usage
Association gérant 5 ESAT + 2 MAS + 1 IME
✓ 8 établissements pilotés depuis une interface unique
✓ Reporting consolidé pour le siège
✓ Chaque directeur autonome sur son périmètre
✓ Gain de temps : 15h/semaine au niveau du siège
Sécurité et accessibilité : Au cœur de votre mission
Garantissez un environnement sûr et adapté aux personnes fragiles
Sécurité incendie renforcée
- •Registre de sécurité numérique
- •Suivi des vérifications des systèmes de détection et alarme
- •Contrôle des issues de secours et signalétique
- •Planification et traçabilité des exercices d'évacuation adaptés
Sécurité des personnes
- •Maintenance des équipements de sécurité (appels d'urgence, vidéosurveillance)
- •Contrôle des systèmes anti-fugue
- •Vérification des dispositifs de protection
- •Suivi des éclairages de sécurité
Accessibilité universelle
- •Maintenance des ascenseurs et monte-charges
- •Contrôle des rampes d'accès et cheminements
- •Vérification des sanitaires adaptés
- •Entretien des portes automatiques et dispositifs d'ouverture
Environnement adapté
- •Contrôle des revêtements de sol antidérapants
- •Vérification de la signalétique adaptée (pictogrammes, FALC)
- •Maintenance des équipements sensoriels (Snoezelen)
- •Adaptation continue aux besoins des usagers
Traçabilité et responsabilité
Historique complet des interventions
Photos et rapports d'intervention
Preuves pour les assurances
Protection juridique
Inventaire exhaustif de votre patrimoine avec référentiel terrain
Du bâtiment aux équipements techniques jusqu'au mobilier : inventoriez tout votre patrimoine avec QR code/NFC
Référentiel terrain avec QR code et NFC
- •Étiquettes sur les portes : QR code ou tags NFC apposés sur chaque local
- •Accès instantané : scannez l'étiquette pour accéder immédiatement aux informations du local
- •Informations centralisées : plans, dimensions, caractéristiques techniques, équipements présents
- •Signalement simplifié : créez une intervention directement depuis le local concerné
Inventaire complet : du bâtiment au mobilier
- •Patrimoine immobilier : tous vos bâtiments, étages, locaux référencés
- •Équipements techniques : chauffage, ventilation, ascenseurs, plomberie, électricité
- •Mobilier et équipements : bureaux, chaises, armoires, électroménager, matériel informatique
- •Base de données structurée : référentiel complet avec fiches détaillées par équipement
- •Import facile : intégrez vos données depuis vos tableurs ou logiciels existants
Gestion de l'amiante et conformité réglementaire
- •Signalement des locaux amiantés : identification claire et visible des zones à risque
- •Dossier Technique Amiante (DTA) : centralisation de tous les diagnostics et rapports
- •Alertes de sécurité : information immédiate des équipes avant toute intervention
- •Conformité Code du travail : protection des agents et traçabilité des expositions
- •Suivi des travaux : documentation des interventions en zone amiantée
Historique et traçabilité par local
- •Toutes les interventions : historique complet de la maintenance et des travaux par local
- •Photos et documents : centralisez plans, diagnostics, photos d'état
- •Coût par local : suivi budgétaire des dépenses de maintenance par espace
- •Reporting simplifié : générez des rapports par bâtiment ou par type de local
QR Code sur chaque équipement technique et mobilier
Traçabilité complète de tous vos actifs, du chauffage au mobilier
Équipements techniques
- • Chaudières et systèmes de chauffage
- • VMC, climatisation, CTA
- • Ascenseurs et monte-charges
- • Équipements électriques (armoires, transformateurs)
- • Installations de plomberie
- • Systèmes de sécurité incendie
Mobilier et équipements
- • Bureaux, chaises, armoires
- • Tables, bancs, casiers
- • Électroménager (réfrigérateurs, fours...)
- • Matériel informatique (PC, écrans, imprimantes)
- • Équipements sportifs
- • Mobilier urbain extérieur
Avantages
- • Scan instantané : accès à la fiche équipement
- • Maintenance planifiée : rappels automatiques
- • Suivi financier : valeur d'achat, amortissements
- • Localisation : savoir où se trouve chaque équipement
- • Historique complet : toutes les interventions
- • Inventaire physique : comptage facilité
💡 Exemple d'utilisation : Collez un QR code sur votre chaudière, votre réfrigérateur ou votre bureau. En le scannant avec votre smartphone, accédez instantanément à sa fiche : marque, modèle, numéro de série, date d'achat, historique des maintenances, documents techniques, et créez une intervention en un clic.
Pilotez votre consommation énergétique et respectez le décret tertiaire
Suivi précis, alertes intelligentes, conformité réglementaire
3 modes d'alimentation en données
1. Saisie manuelle
Pour démarrer rapidement
2. Capteurs IoT
Suivi temps réel (électricité, gaz, eau)
3. Import automatique
Depuis vos factures fournisseurs
Conformité décret tertiaire
- ✓Suivi automatique de vos objectifs de réduction (-40% en 2030, -50% en 2040, -60% en 2050)
- ✓Rapports conformes pour la plateforme OPERAT
- ✓Alertes en cas de dérive par rapport aux objectifs
Alertes et optimisation IA
- •Détection des surconsommations anormales
- •Recommandations d'actions correctives
- •Comparaison entre bâtiments similaires
Déploiement rapide et adoption garantie
Vos équipes opérationnelles en quelques jours
Mobile-first pour le terrain
Application intuitive pour les agents sur le terrain
Fonctionne hors connexion
Zones blanches supportées, synchronisation automatique
Formation rapide
Interface pensée pour les utilisateurs non-techniques
Import de vos données
Récupération de votre patrimoine depuis vos tableurs ou GMAO
Scan QR code
Création automatique des équipements via scan QR code
Tutoriels vidéo intégrés
Support technique réactif
Assistant IA de déploiement
- ✓Aide à la configuration initiale
- ✓Suggestions de workflows adaptés à votre organisation
- ✓Réponses instantanées aux questions des utilisateurs
Interopérabilité
- →Export des données pour vos logiciels comptables et RH
- →API ouverte pour connexion à vos outils métier
- →Compatible avec vos prestataires existants
Ils nous font confiance
Depuis que nous utilisons VerifGood, nous avons gagné un temps précieux sur la gestion administrative de la maintenance. Tout est centralisé, nous recevons des alertes automatiques pour les échéances, et nous sommes toujours prêts pour les contrôles. Lors de notre dernière évaluation HAS, l'auditeur a salué la qualité de notre traçabilité.
Marie Dubois
Directrice d'IME
IME Les Hirondelles (75 places)
Nous gérons 5 établissements répartis sur le département. Avant VerifGood, je passais mon temps en déplacements pour coordonner les maintenances. Aujourd'hui, j'ai une vision claire de tous mes sites depuis mon bureau, je peux prioriser les interventions et mutualiser mes prestataires. C'est un gain d'efficacité énorme.
Jean-Pierre Martin
Responsable technique
Association ADAPEI - 3 MAS + 2 ESAT (250 places au total)
En tant que directrice générale, j'ai besoin d'une vision consolidée de nos 8 établissements. VerifGood me fournit des tableaux de bord clairs sur l'état de notre patrimoine, nos dépenses de maintenance et notre conformité réglementaire. C'est un outil indispensable pour piloter notre association et rendre compte au conseil d'administration.
Sophie Lemaire
Directrice Générale
Fondation Espoir & Autonomie - Réseau de 8 établissements médico-sociaux
Questions fréquentes sur VerifGood pour les EMS
Tout ce que vous devez savoir sur VerifGood pour les établissements médico-sociaux
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