Une solution pensée pour les établissements d'enseignement et de formation
Vos services techniques méritent des outils à la hauteur de vos missions pédagogiques
Multi-campus et mutualisation
- •Gestion centralisée de tous vos sites et centres de formation
- •Vision consolidée des opérations techniques
- •Mutualisation des bonnes pratiques et des ressources
Maintenance des équipements pédagogiques
- •Suivi des machines-outils, équipements lourds et matériel pédagogique
- •Traçabilité complète pour la sécurité des apprenants
- •Planification pendant les vacances scolaires
Conformité réglementaire garantie
- •ERP type R (établissements d'enseignement) : registre digital
- •Contrôles obligatoires des ateliers et laboratoires
- •Conformité accessibilité et sécurité incendie
Maîtrise budgétaire optimale
- •Suivi des dépenses par campus et par typologie d'équipement
- •Anticipation des budgets grâce au préventif programmé
- •Rapports pour les directions et conseils d'administration
Application terrain ultra-simple
- •Géolocalisation GPS automatique des interventions
- •Interface intuitive pour les équipes techniques
- •Mode hors connexion pour les zones sans réseau
Inventaire complet du patrimoine
- •Référentiel exhaustif : salles, ateliers, équipements pédagogiques
- •QR code/NFC sur les portes et équipements
- •Gestion de l'amiante dans les bâtiments anciens
Référencé UGAP
BERD, éditeur de VerifGood, est référencé auprès de l'UGAP (Union des Groupements d'Achats Publics). Simplifiez vos procédures d'achat et bénéficiez d'un processus de commande optimisé pour les établissements publics.
Maintenance des équipements pédagogiques et infrastructures
Ateliers, salles informatiques, laboratoires, équipements sportifs : une maintenance traçable et sécurisée
Équipements pédagogiques spécialisés
- • Machines-outils : tours, fraiseuses, presses, équipements de soudure
- • Équipements informatiques : salles info, serveurs, matériel audiovisuel
- • Laboratoires : matériel scientifique, hottes, équipements de chimie
- • Équipements sportifs : appareils de musculation, gymnases
Curatif digitalisé et traçable
- •Signalement instantané via QR code sur chaque équipement
- •Affectation selon compétences (électrique, mécanique, informatique...)
- •Historique complet : photos avant/après, temps passé, pièces changées
Préventif programmé intelligemment
- •Planification annuelle de tous les contrôles réglementaires
- •Maintenances pendant les vacances scolaires : minimisez l'impact pédagogique
- •Conformité avec les obligations de sécurité des ateliers
Sécurité des apprenants
- •Traçabilité des contrôles de sécurité des équipements
- •Alertes en cas de défaillance d'équipement critique
- •Documentation pour les audits de sécurité et inspections
Gestion des prestataires spécialisés
- →Suivi des interventions externes (maintenance spécialisée, étalonnage, contrôles)
- →Tableaux de bord pour comparer les performances
- →Historique par prestataire pour les renouvellements de contrats
Inventaire exhaustif de votre patrimoine avec référentiel terrain
Du bâtiment aux équipements techniques jusqu'au mobilier : inventoriez tout votre patrimoine avec QR code/NFC
Référentiel terrain avec QR code et NFC
- •Étiquettes sur les portes : QR code ou tags NFC apposés sur chaque local
- •Accès instantané : scannez l'étiquette pour accéder immédiatement aux informations du local
- •Informations centralisées : plans, dimensions, caractéristiques techniques, équipements présents
- •Signalement simplifié : créez une intervention directement depuis le local concerné
Inventaire complet : du bâtiment au mobilier
- •Patrimoine immobilier : tous vos bâtiments, étages, locaux référencés
- •Équipements techniques : chauffage, ventilation, ascenseurs, plomberie, électricité
- •Mobilier et équipements : bureaux, chaises, armoires, électroménager, matériel informatique
- •Base de données structurée : référentiel complet avec fiches détaillées par équipement
- •Import facile : intégrez vos données depuis vos tableurs ou logiciels existants
Gestion de l'amiante et conformité réglementaire
- •Signalement des locaux amiantés : identification claire et visible des zones à risque
- •Dossier Technique Amiante (DTA) : centralisation de tous les diagnostics et rapports
- •Alertes de sécurité : information immédiate des équipes avant toute intervention
- •Conformité Code du travail : protection des agents et traçabilité des expositions
- •Suivi des travaux : documentation des interventions en zone amiantée
Historique et traçabilité par local
- •Toutes les interventions : historique complet de la maintenance et des travaux par local
- •Photos et documents : centralisez plans, diagnostics, photos d'état
- •Coût par local : suivi budgétaire des dépenses de maintenance par espace
- •Reporting simplifié : générez des rapports par bâtiment ou par type de local
QR Code sur chaque équipement technique et mobilier
Traçabilité complète de tous vos actifs, du chauffage au mobilier
Équipements techniques
- • Chaudières et systèmes de chauffage
- • VMC, climatisation, CTA
- • Ascenseurs et monte-charges
- • Équipements électriques (armoires, transformateurs)
- • Installations de plomberie
- • Systèmes de sécurité incendie
Mobilier et équipements
- • Bureaux, chaises, armoires
- • Tables, bancs, casiers
- • Électroménager (réfrigérateurs, fours...)
- • Matériel informatique (PC, écrans, imprimantes)
- • Équipements sportifs
- • Mobilier urbain extérieur
Avantages
- • Scan instantané : accès à la fiche équipement
- • Maintenance planifiée : rappels automatiques
- • Suivi financier : valeur d'achat, amortissements
- • Localisation : savoir où se trouve chaque équipement
- • Historique complet : toutes les interventions
- • Inventaire physique : comptage facilité
💡 Exemple d'utilisation : Collez un QR code sur votre chaudière, votre réfrigérateur ou votre bureau. En le scannant avec votre smartphone, accédez instantanément à sa fiche : marque, modèle, numéro de série, date d'achat, historique des maintenances, documents techniques, et créez une intervention en un clic.
Inventaire et gestion des mouvements d'équipements
Recensement complet du mobilier, suivi des déplacements entre campus, bons de sortie digitaux
Fonctionnalité Inventaire dédiée
Recensement initial et suivi permanent de votre mobilier et équipements
📦 Recensement initial du mobilier
- • Campagne d'inventaire complète lors du déploiement
- • Création de fiches équipements via scan QR code ou saisie mobile
- • Import en masse depuis vos fichiers existants
- • Photos, numéros de série, valeurs, dates d'achat
🔍 Suivi permanent et mis à jour
- • État en temps réel de votre parc mobilier
- • Localisation précise : campus, bâtiment, salle
- • Historique complet des mouvements
- • Alertes de récolement et inventaires périodiques
Mouvements entre sites
Gérez les déplacements temporaires ou permanents d'équipements entre vos campus
- ↔Transferts inter-campus : déplacez du matériel d'un centre à l'autre en quelques clics
- 📅Prêts temporaires : gérez les emprunts de matériel avec dates de retour
- 🔔Alertes de retour : notifications automatiques à l'approche de la date de retour
- 📍Traçabilité totale : historique complet de tous les déplacements
Bons de sortie digitaux
Remplacez vos bons papier par des bons de sortie numériques avec signatures digitales
- ✓Signature numérique obligatoire : responsable émetteur et receveur
- ✓Validation multi-niveaux : workflow d'approbation selon la valeur du matériel
- ✓Photos de l'état : documentation visuelle avant/après mouvement
- ✓Export PDF : génération automatique du bon de sortie au format PDF
- ✓Archivage automatique : tous les bons conservés et searchables
Cas d'usage concrets
🔧 Machines-outils mobiles
Une fraiseuse est prêtée du campus A au campus B pour 2 mois. Bon de sortie signé, alerte de retour automatique, traçabilité maintenance.
💻 Matériel informatique
10 ordinateurs portables prêtés à un centre pour une session de formation intensive. Suivi unitaire avec numéros de série, signatures digitales.
🏋️ Équipements sportifs
Mutualisation d'équipements sportifs spécialisés entre campus. Calendrier de réservation, mouvements planifiés, optimisation des investissements.
Bénéfices opérationnels
- ✓ Zéro perte d'équipement : traçabilité totale des mouvements
- ✓ Optimisation des investissements : mutualisation du matériel coûteux
- ✓ Gain de temps administratif : bons de sortie digitaux vs papier
- ✓ Conformité audits : historique complet consultable à tout moment
Technologie facilitante
- ✓ Scan QR code : identification instantanée des équipements
- ✓ Signature tactile : sur smartphone ou tablette
- ✓ Géolocalisation : localisation automatique lors des mouvements
- ✓ Mode hors ligne : fonctionne même sans réseau
Gérez tous vos campus depuis une seule plateforme
Vision centralisée et autonomie locale pour chaque site
Vision consolidée groupe
- •Tableau de bord global pour tous les campus
- •Comparaison des performances entre sites
- •Mutualisation des bonnes pratiques
- •Benchmarking interne (coûts, délais, taux de panne)
Autonomie locale
- •Chaque campus garde sa propre interface
- •Délégation des droits par site et par service
- •Workflows adaptables selon les spécificités
Optimisation des moyens
- •Mutualisation des ressources entre campus proches
- •Gestion des prestataires multi-sites
- •Économies d'échelle sur les contrats cadres
Cas d'usage
- →AFPA : 13 directions régionales, 150+ centres de formation
- →Réseaux CFA : mutualisation entre CFA d'une même région
- →Universités : multi-campus (sciences, lettres, médecine, IUT...)
- →Groupes d'établissements : lycées techniques, écoles d'ingénieurs
Conformité ERP : ne ratez aucun contrôle obligatoire
Registre de sécurité digital, alertes automatiques, traçabilité totale
Calendrier des contrôles ERP
- •Planification automatique de toutes les vérifications réglementaires
- •Rappels 30 jours avant chaque échéance
- •Adaptation selon la catégorie de vos établissements (écoles, gymnases, mairies, salles des fêtes...)
Registre de sécurité digital
- •Centralisation de tous les rapports de contrôle
- •Historique complet et accessible en un clic
- •Prêt pour les audits et commissions de sécurité
Traçabilité des interventions
- •Suivi des équipements de sécurité incendie (extincteurs, RIA, désenfumage...)
- •Photos et signatures numériques pour chaque intervention
- •Rapports automatiques pour les commissions de sécurité
Pilotez votre consommation énergétique et respectez le décret tertiaire
Suivi précis, alertes intelligentes, conformité réglementaire
3 modes d'alimentation en données
1. Saisie manuelle
Pour démarrer rapidement
2. Capteurs IoT
Suivi temps réel (électricité, gaz, eau)
3. Import automatique
Depuis vos factures fournisseurs
Conformité décret tertiaire
- ✓Suivi automatique de vos objectifs de réduction (-40% en 2030, -50% en 2040, -60% en 2050)
- ✓Rapports conformes pour la plateforme OPERAT
- ✓Alertes en cas de dérive par rapport aux objectifs
Alertes et optimisation IA
- •Détection des surconsommations anormales
- •Recommandations d'actions correctives
- •Comparaison entre bâtiments similaires
Témoignage
« Avec VerifGood, nous avons unifié la gestion technique de nos 15 centres de formation. La traçabilité des maintenances des équipements pédagogiques nous permet de garantir la sécurité de nos apprenants, et la vision consolidée facilite énormément le pilotage de notre parc machines. »
Responsable des Services Techniques
Réseau de centres de formation (3000 apprenants)
Déploiement rapide et adoption garantie
Vos équipes opérationnelles en quelques jours
Mobile-first pour le terrain
Application intuitive pour les agents sur le terrain
Fonctionne hors connexion
Zones blanches supportées, synchronisation automatique
Formation rapide
Interface pensée pour les utilisateurs non-techniques
Import de vos données
Récupération de votre patrimoine depuis vos tableurs ou GMAO
Scan QR code
Création automatique des équipements via scan QR code
Tutoriels vidéo intégrés
Support technique réactif
Assistant IA de déploiement
- ✓Aide à la configuration initiale
- ✓Suggestions de workflows adaptés à votre organisation
- ✓Réponses instantanées aux questions des utilisateurs
Interopérabilité
- →Export des données pour vos logiciels comptables et RH
- →API ouverte pour connexion à vos outils métier
- →Compatible avec vos prestataires existants
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur VerifGood pour l'éducation et la formation
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